Mes Prestations

Découvrez l’Offre de prestations qui vous est proposée…

Au travers d’@secret’R59jvous proposeun large éventail de prestations pour vous faciliter vos travaux bureautiques et informatiques. 

Que ce soit du secrétariat juridique, d’entreprise ou destiné aux particuliers, je vous accompagne dans la partie rédactionnelle et administrative de votre entreprise. 

 

PROFESSIONNELS DU DROIT

Quelle que soit la taille de votre structure, afin de vous faciliter la gestion quotidienne de vos dossiers, tout en respectant votre charte graphique, @secret’R59 vous propose l’externalisation de la frappe de vos documents.
Spécialiste de la transcription de dictées numériques, dans le domaine juridique, j’interviens à distance pour le compte d’offices d’huissiers, de cabinets d’avocats, d’experts judiciaires, d’études notariales…
Mon activité consiste essentiellement, en la saisie, la relecture et la mise en page de vos documents juridiques à partir de fichiers audio, dans la stricte confidentialité.
Rompue à la frappe de constats d’huissiers, j’ai occupé le poste de gestionnaire du pool constats durant 15 ans.

HUISSIERS DE JUSTICE / COMMISSAIRES DE JUSTICE 

    • Retranscription audio de procès-verbaux de constats avec mise en page
    • Saisie de courriers divers
    • Retranscription audio d’entretiens, d’interviews (médias)
    • Retranscription de PV de tenue d’AG, CA, réunions professionnelles…

EXPERTS JUDICIAIRES 

    • Retranscription de courriers, lettres, e-mail
    • Saisie de rapports provisoires, de rapports d’expertises judiciaires
    • Rédaction de convocations, courriers, de comptes-rendus

AVOCATS 

    • Retranscription des fichiers audio adressés par courriel
    • Saisie des actes introductifs d’instance (requête, assignation)
    • Frappe des conclusions, mémoires, procès-verbaux selon vos modèles
    • Rédaction d’une constitution, d’une signification à partie ou à avocat
    • Rédaction des bordereaux de pièces et bordereaux de communication de pièces de sommation de communiquer
    • Saisie de comptes-rendus d’audience, de courriers d’accompagnement ou d’informations clients sur la procédure
    • Saisie des actes d’acquiescement
    • Saisie de la facturation et relance des factures impayées,
    • Mission de remplacement exceptionnel sur site

NOTAIRES

    • Rédaction d’actes courants : divorce succession, droit de la famille
    • Contrat de mariage, donation entre époux, dissolution de communauté …
      – Dévolution successorale, notoriété, attestation de propriété, déclaration d’option, déclaration de succession …
      – Donation, donation-partage …
    • Prise de rendez-vous, gestion d’agendas

 

PROFESSIONNELS DE SANTE

Afin de vous permettre de vous consacrer entièrement à vos consultations, quelle que soit la taille de votre structure, si vous souhaitez délester votre secrétariat, en cas de surcroît d’activité, éviter tous retards dans votre gestion au quotidien, @secret’R59 vous offre l’opportunité d’externaliser les prestations suivantes.

MEDECINS SPECIALISTES – GENERALISTES – CABINETS DE RADIOLOGIE

    • Saisie et mise en page de comptes-rendus médicaux – de courriers et autres documents dictés
    • Retranscription de rapports d’expertises médicales (assurances/juridiques) selon instructions et modèles à partir d’enregistrements numériques audio
    • Accueil téléphonique et gestion d’agendas partagés
    • Mise à jour de fichiers patients et archivage de dossiers
    • Gestion de revues mensuelles, gazettes, livres spécialisés
    • Intervention ponctuelle ou récurrente sur site pour du tri et du classement (remplacement congés) – Exemple : orthoptiste, ophtalmologue etc… 

LABORATOIRES D’ANALYSES MEDICALES 

    • Saisie de comptes-rendus d’examens et de résultats de laboratoires
    • Relances clients par mail, tél des factures impayées

AUTRES PROFESSIONS

CABINET DE CONSEIL – COLLECTIVITÉS LOCALES – COMITES D’ENTREPRISES

    • Transcriptions mensuelles des comptes-rendus de réunion

ASSOCIATIONS SUBVENTIONNEES : Institut Pasteur, Croix Rouge….

    • Création d’un listing des participants, des fiches adhérents

TPE / PME – ENTREPRENEURS SOLOS – PROFESSIONNELS DU BTP

    • Saisie des supports de communication, des contrats de travail et avenants…
    • Rédaction de courriers, saisie de contrats de chantier, de notes de services
    • Frappe de devis, relances téléphoniques des devis et des factures impayées
    • Création & gestion de fichiers
    • Réalisation de tableaux
    • Réalisation de graphiques (présentations Powerpoint)

ORGANISME PARAPUBLIC DEDIE AUX CONDITIONS DE TRAVAIL EN ENTREPRISE

    • Retranscription des Conseils d’administration

ARTISANS LOCAUX

    • Saisie de devis et factures, relances clients à distance
    • Classement des papiers comptables, et correspondances diverses sur site
  • SERVICES BUREAUTIQUES AUX PARTICULIERS
    • Aide à l’élaboration, la rédaction de CV, de lettres de motivation, de correspondances
    • Saisie de supports de cours, thèses, mémoires, rapports de stages classement et organisation
    • Saisie de formulaires en ligne et montage de dossier – recherches sur internet

ÉCRIVAINS – MAISONS D’ÉDITION – IMPRIMERIE

    • Relecture et correction des manuscrits de vos auteurs, de vos romans, articles et revues
    • Travaux personnels et littéraires
    • Correction de Guides touristiques

AGENCES DE COMMUNICATION 

    • Retranscriptions diverses

ENSEIGNANTS / HISTOIRE

    • Saisie d’un recueil historique pour impression

AGENCES IMMOBILIÈRES – service Copropriétés

    • Transcription pour le service de communication interne

MUTUELLES – COMPAGNIES D’ASSURANCE

    • Retranscription de l’assemblée générale annuelle, voire extraordinaire

UNIVERSITÉS ET ORGANISMES DE RECHERCHES  

    • Transcriptions régulières ou ponctuelles

DOCTORANTS – ETUDIANTS – DEMANDEURS D’EMPLOI  

    • Saisie de supports de cours, thèses, mémoires, rapports de stages (écrits ou audio)
    • Aide au classement et à l’organisation (tri) en présentiel
    • Aide à l’élaboration, la rédaction de CV, de lettres de motivation
    • Saisie et mise en forme de correspondances administratives

PARTICULIERS

    • Saisie de formulaires en ligne et montage de dossier – recherches sur internet
    • Traitement et classement de divers documents administratifs

Je vous invite donc à me retrouver et me suivre sur ma page LinkedIn !

L’expérience d’une secrétaire à votre service !